Dalam mengorganisir perjalanan umroh, ada banyak hal yang harus diperhatikan oleh biro umroh. Salah satu hal yang menjadi perhatian utama adalah proses pengurusan paspor. Paspor adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap orang yang ingin bepergian ke luar negeri termasuk ke Arab Saudi untuk menunaikan ibadah umroh.
Mendaftarkan paspor secara kolektif merupakan pilihan yang diambil oleh beberapa biro umroh untuk mempercepat dan memudahkan proses pengurusan paspor bagi para jamaah. Namun, apakah mendaftarkan paspor secara kolektif memungkinkan dilakukan oleh biro umroh?
Persyaratan Dasar untuk Pengurusan Paspor
Sebelum membahas lebih jauh apakah biro umroh dapat mendaftarkan paspor secara kolektif, kita harus terlebih dahulu mengetahui persyaratan dasar untuk pengurusan paspor. Beberapa persyaratan dasar yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut.
- Fotokopi dokumen kepemilikan dan identitas diri seperti KTP, KK, dan Akte Lahir.
- Fotokopi buku nikah (jika berstatus menikah).
- Tanda pengenal lain (seperti SIM atau KTM).
- Pas foto terbaru.
- Biaya pengurusan paspor.
Setelah semua persyaratan dipenuhi, pemohon dapat mengajukan permohonan paspor ke kantor imigrasi atau melalui biro perjalanan yang terdaftar.
Kendala dalam Mendaftarkan Paspor Secara Kolektif
Meskipun mendaftarkan paspor secara kolektif dapat memudahkan proses pengurusan paspor bagi para jamaah, namun dalam pelaksanaannya berpotensi menimbulkan kendala. Beberapa kendala tersebut antara lain:
- Biaya: Biaya yang dikeluarkan untuk mendaftarkan paspor secara kolektif biasanya lebih mahal dibandingkan dengan pendaftaran secara individual. Biro umroh harus menanggung biaya tersebut terlebih dahulu dan kemudian menagihnya kepada para jamaah, sebab mayoritas para jamaah yang mendaftar paspor pada umumnya tidak berada di satu tempat, bahkan mungkin berada di luar kota dan pulau, sehingga cukup sulit untuk melakukan pengambilan foto, scan dan sebagainya.
- Identitas: Dalam pengajuan paspor secara individual, pemohon diminta untuk melakukan capture foto dan sidik jari identitas diri secara langsung ke mesin yang telah disediakan dengan detail yang tercantum jelas, sedangkan dalam proses pengajuan paspor secara kolektif, identitas diri para jamaah yang akan ditempel pada paspor tidak bisa dicaputre atau di-vefifikasi dengan baik sebab tidak ada mesin yang memadai untuk melakukan hal tersebut.
- Pengambilan Foto: Dalam pengambilan foto paspor seseorang akan dilakukan perhatian khusus seperti baju, topi, kacamata, dan lain-lain, kalau semua sama berarti belum tentu hasilnya bagus dan sesuai dengan standar yang direntukan oleh pihak Kedutaan Ketiga Arab Saudi.
Kesimpulan
Dari pembahasan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa mendaftarkan paspor secara kolektif oleh biro umroh memang memudahkan proses pengurusan paspor bagi para jamaah. Namun, dalam pelaksanaannya berpotensi menimbulkan kendala dan biaya yang lebih mahal. Oleh karena itu, setiap biro umroh harus memiliki pertimbangan yang matang sebelum memutuskan untuk mendaftarkan paspor secara kolektif bagi para jamaah. Pilihan terbaik adalah melakukan pendataan lebih awal, agar setiap jamaah yang akan berangkat umroh tahu apa yang harus dilakukan, jangka waktu yang tepat, dan dana yang harus disiapkan untuk pengajuan paspor secara individual, sehingga tidak menimbulkan masalah yang lebih kompleks pada akhirnya.
Demikianlah pembahasan mengenai bisakah biro umroh mendaftarkan paspor secara kolektif. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!