Jika Anda sudah mendaftar untuk berhaji, namun karena suatu hal tidak bisa melanjutkan perjalanan, maka Anda perlu membuat surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji. Surat ini dibutuhkan untuk memproses pengembalian biaya yang sudah dibayarkan serta mengaktifkan kembali hak prioritas Anda di tahun berikutnya.
Penjelasan Mengenai Surat Pernyataan Mutlak Mengundurkan Diri dari Daftar Haji
Surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji adalah surat yang berisi pengajuan untuk mengundurkan diri dari daftar haji yang sudah didaftarkan sebelumnya. Surat ini diharapkan menyertakan beberapa informasi, seperti:
- Nama lengkap calon jamaah haji
- Nomor paspor dan nomor porsi haji yang sudah didaftar
- Alasan mengapa ingin mengundurkan diri dari daftar haji
- Tanggal pembuatan surat
Surat pernyataan ini diharuskan untuk diproses oleh Kementerian Agama, sebagai pihak yang bertanggung jawab atas ketersediaan kuota haji tahunan.
Alasan Paling Sering Mengajukan Surat Pernyataan Mutlak Mengundurkan Diri dari Daftar Haji
Beberapa alasan mengapa jamaah haji ingin mengajukan surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji, di antaranya adalah:
- Sakit atau cacat fisik yang membatasi perjalanan
- Keterbatasan finansial
- Kematian anggota keluarga
- Berkaitan dengan pekerjaan atau pendidikan yang tidak bisa ditinggalkan selama beberapa minggu.
Cara Menyiapkan Surat Pernyataan Mutlak Mengundurkan Diri dari Daftar Haji
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji:
- Buat surat secara tertulis dengan format resmi surat dengan ukuran kertas A4.
- Tambahkan header yang berisi nama institusi atau perusahaan, alamat, dan nomor telepon/HP.
- Buat tanggal pembuatan surat di bujur sangkar di bagian kiri atas kedua atau ketiga halaman.
- Tulis nomor registrasi haji pada surat tersebut.
- Ketik nama lengkap beserta alamat dan nomor telepon/HP pada surat.
- Tuliskan alasan mengapa Anda harus mengajukan surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji.
- Tambahkan salam pembuka dan penutup pada surat.
- Tandatangan dan atas nama di bawah teks yang dituliskan pada surat.
Selesai sudah pembuatan surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji
Itulah sedikit informasi mengenai surat pernyataan mutlak mengundurkan diri dari daftar haji. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengajukan surat tersebut. Ingat, pastikan surat dibuat secara tertulis dan tertera dengan jelas alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari daftar haji. Jangan lupa untuk mengikuti prosedur yang telah ditentukan oleh instansi terkait untuk memudahkan proses pengembalian biaya serta mengaktifkan hak prioritas Anda untuk tahun berikutnya. Terima kasih.